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À la suite de la fin d’année de votre société, plusieurs d’entre vous enverront à leur comptable une copie complète de vos données.

Privilégiez plutôt la sauvegarde de données effectuées à l’aide de la commande Envoyer les données à l’Expert-comptable. Seules les données de l’application Comptabilité sont copiées et acheminées au destinataire par disque ou par courriel.

Au moment opportun, la commande Importer les modifications provenant de l’Expert-comptable vous permet d’importer les écritures de régularisation effectuées par votre comptable. Elles s’ajoutent alors aux transactions existantes de la société et sont différenciées de ces dernières par la note : Régularisation = numéro de la régularisation qui apparaît dans la description de chaque régularisation. Tout risque d’erreurs de retranscription est ainsi éliminé!

  1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Expert-comptable puis Envoyer les données à l’Expert-comptable.

    La fenêtre Envoi à l’Expert-comptable s’affiche.
    http://www.portailpme.com/Portals/0/LeconsLigne/donneesExpertComptable/fenetreEnvoiExpertComptable_FR.png
  2. Cochez l’option Envoi par E-Mail pour transmettre une copie des données comptables par courrier électronique.

    Note : Pour transmettre une copie des données comptables à l’expert-comptable par support informatique, tel disquette, cédérom, etc., ne cochez pas l’option Envoi par E-Mail.
     
  3. Pour protéger la récupération du fichier contenant les données comptables par un mot de passe, cochez l’option Fichier protégé par un mot de passe puis cliquez sur OK.

    La fenêtre Acomba s’affiche.
    http://www.portailpme.com/Portals/0/LeconsLigne/donneesExpertComptable/fenetreAcomba_FR.png
     
  4. Dans le champ Entrez le nom du fichier à sauvegarder, inscrivez le nom du fichier s’il diffère de celui affiché. Par défaut, ce nom est AcomBak.BXZ.

    Cliquez sur OK.
     
  5. Lorsque la case Fichier protégé par un mot de passe est cochée, la fenêtre Mot de passe s’affiche.
    http://www.portailpme.com/Portals/0/LeconsLigne/donneesExpertComptable/fenetreMotDePasse_FR.png
     
  6. Dans le champ approprié, inscrivez le mot de passe à utiliser lors de la récupération de la copie des données.

    Cliquez sur OK pour enregistrer le mot de passe. Une barre de progression apparaît indiquant l’évolution de la sauvegarde.
     
  7. Lorsque la sauvegarde est terminée avec succès, cliquez sur Terminer.

    La fenêtre Envoi E-Mail s’affiche.
    http://www.portailpme.com/Portals/0/LeconsLigne/donneesExpertComptable/fenetreEnvoiEmail_FR.png
     
  8. Complétez les différents champs puis cliquez sur le bouton Envoyer pour débuter la transmission du fichier.

    Note : Pour valider la configuration Internet du logiciel Acomba, cliquez sur le bouton Configurer.

Simple et rapide! Parlez à votre comptable de cette façon de faire! Vous y gagnerez en temps et en efficacité!


Date de création : 24/02/2019 - 10:58
Page lue 261 fois

Promotion en vigueur jusqu'au 31 mars 2019

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